1) BL・A/N・S/I発行および表記内容における修正

フォーマットの修正および出力情報の修正を行いました。



2) 費用（仕入）明細の表記及びダウンロード機能の実装

費用明細がcsvダウンロードできるようになりました。



3)案件ステータス項目の細分化

ステータス項目の細分化により、より詳細のステータス管理を行うことができます。



4) A/N・請求書の並行作成

ANで提示済の項目において、請求書にても提示できるようになりました。
その為、海上運賃および諸掛りの合算請求書作成が可能になります。



5)その他軽微な修正
一部画面でUIの改善を行いました。

1) 案件データのダウンロード（TSV）が可能になりました。

Excelテンプレートや他システムとの連携に利用可能なデータセットをTSV形式でダウンロードできます。



2) RPA(UiPath)データ連携テンプレートを用意しました。

外部システムとBeyond TheBookのデータ自動連係が可能となります。
※連携するデータに合わせテンプレートをカスタマイズします。



3) PDF画像データ取り込み用のUiPathテンプレートを用意しました。

AI-OCRを活用しA/N等の画像を読み取り、データをBeyond TheBookに取り込み可能となります。
※取り込み対象画像・ファイルの検証は別途必要になります。

２０２２年７月に発表した株式会社トレードワルツとの協業プロジェクトにおける、最初のマイルストーンであるリリースを発表致しました。

今回の機能リリースは
貿易プラットフォーム「TradeWaltz®」との連携機能の一部である輸入機能をBeyond TheBook経由で利用可能となるプレミアムプランとなります。

Beyond TheBookは、翌２０２３年に向けて輸出機能との連携や、更なる業務改善のためのリリースを続けてまいります。
概要は下記プレスリリースを御覧ください。


【フォーカスシステムズ　プレスリリース】
<a href="https://www.focus-s.com/focus-s/media/20221212.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://www.focus-s.com/focus-s/media/20221212.pdf</a>



また、本プランのリリースにともないウェブセミナーを開催致します。
特に中小規模のフォワーダー、荷主企業の皆様にオススメ出来る内容となりますので
ぜひ、ご視聴をお願い致します。

【セミナーの視聴登録はこちらから行っていただけます（登録・視聴無料です）】
<a href="https://us06web.zoom.us/webinar/register/1516708267180/WN_0EJ1Gi_ySD6plv6qR2EbXA" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://us06web.zoom.us/webinar/register/1516708267180/WN_0EJ1Gi_ySD6plv6qR2EbXA</a>





＜参考リンク＞

【株式会社トレードワルツ　WEBサイト】
<a href="https://www.tradewaltz.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://www.tradewaltz.com/</a>

フォーカスシステムズ×トレードワルツがお届けするオンラインセミナー「貿易プラットフォームとこれからのフォワーダー」を開催いたします。
Beyond TheBookとTradeWaltzについて、両社の担当者から詳しくご説明させていただきますので、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

◆開催日時・方式
2022/10/19(水) 15:00～16:30
Zoomウェビナー


◆アジェンダ
1.貿易プラットフォーム「TradeWaltz®」の概要
2.「TradeWaltz®」で出来るようになること
3.フォワーダーと荷主視点で「TradeWaltz®」活用を考える
4.連携サービス「Beyond TheBook®」のご紹介


◆ご視聴をオススメしたい方
・貿易プラットフォーム「TradeWaltz®」に興味があるが詳細が分からない方
・貿易プラットフォームをフォワーダーまたは荷主として利用する方法を知りたい方
・貿易ビジネスへの影響に興味がある方
※本セミナーは同業他社（フォワーダー向けシステム、貿易システム関連）さまにはご参加をご遠慮頂いております。申し訳ございませんが、ご理解のほど宜しくお願い致します。


◆◆<a href="https://us06web.zoom.us/webinar/register/7016649380515/WN_Sk-HS7GORmuots1-ePOKFw" target="_blank" rel="noopener noreferrer">申し込みはこちら</a>◆◆



◆登壇者情報

糸井紀貴／Noritaka Itoi
株式会社トレードワルツ
マーケティング&セールス本部シニアコンサルタント


高畠正和／Masakazu Takabatake
株式会社フォーカスシステムズデジタルビジネス事業本部
エンジニアリング事業部
Beyond TheBook推進チーム　プロダクトマネージャー



◆貿易情報連携プラットフォーム「TradeWaltz®」のご紹介
本セミナーでは弊社の概要説明と共にシステムデモンストレーションを行い、
紙媒体を中心とした貿易業務がTradeWaltzによってどのように変革されるのか、
物流会社様・荷主様双方のメリットや導入効果についてご紹介させていただきます。
現状の貿易実務やアナログなコミュニケーションを効率化したい・紙書類を無くしたい・貿易実務者のテレワークを推進したい
等のご要望がある皆様に、安全・円滑・シンプルな貿易プラットフォームをご紹介させていただきますので是非ともご視聴ください。


<a href="https://www.tradewaltz.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">TradeWaltz®ウェブサイトはこちら</a>

フォーカスシステムズ×トレードワルツがお届けするオンラインセミナー「貿易プラットフォームとこれからのフォワーダー」を開催いたします。
Beyond TheBookとTradeWaltzについて、両社の担当者から詳しくご説明させていただきますので、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

◆開催日時・方式
2022/09/21(水) 12:00～13:00
Zoomウェビナー


◆アジェンダ
1.貿易プラットフォーム「TradeWaltz」の概要
2.「TradeWaltz」で出来るようになること
3.フォワーダーのTradeWaltz™活用を考える
4.「Beyond TheBook」で「TradeWaltz」を利用する
5.おわりに


◆ご視聴をオススメしたい方
・貿易プラットフォーム「TradeWaltz」に興味があるが詳細が分からない方
・貿易プラットフォームをフォワーダーとして利用する方法を知りたい方
・フォワーダービジネスへの影響に興味がある方
※本セミナーはフォワーダー様向けのため、同業他社さまにはご参加をご遠慮頂いております。申し訳ございませんが、ご理解のほど宜しくお願い致します。

◆◆<a href="https://us06web.zoom.us/webinar/register/3716631322015/WN_IDgJWJ2BQHyy7G7oo5oGPw" target="_blank" rel="noopener noreferrer">申し込みはこちら</a>◆◆

フォーカスシステムズ×トレードワルツがお届けするオンラインセミナー「貿易プラットフォームとこれからのフォワーダー」を開催いたします。
Beyond TheBookとTradeWaltzについて、両社の担当者から詳しくご説明させていただきますので、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

◆開催日時・方式
2022/08/25(木) 15:00～16:30
Zoomウェビナー

◆アジェンダ
1.貿易プラットフォーム「TradeWaltz」の概要
2.「TradeWaltz」で出来るようになること
3.フォワーダーへの影響を考える
4.「Beyond TheBook」で「TradeWaltz」を利用する
5.おわりに

◆ご視聴をオススメしたい方
・貿易プラットフォーム「TradeWaltz」に興味があるが詳細が分からない方
・貿易プラットフォームをフォワーダーとして利用する方法を知りたい方
・フォワーダービジネスへの影響に興味がある方
※本セミナーはフォワーダー様向けのため、同業他社さまにはご参加をご遠慮頂いております。申し訳ございませんが、ご理解のほど宜しくお願い致します。

◆◆<a href="https://us06web.zoom.us/webinar/register/4216608015925/WN_wrszbnPlRMKiKz-B45Y8ig" target="_blank" rel="noopener noreferrer">申し込みはこちら</a>◆◆

Beyond TheBook®は貿易プラットフォームTradeWaltz® とのシステム連携プロジェクトを開始しました。

システム連携プロジェクトでは、Beyond TheBook上でTradeWaltzに接続できるプレミアムサービスの開始を予定しております。（2022年12月頃に実装予定）

これにより、Beyond TheBookを介してTradeWaltzを使える仕組みを構築し、低価格・簡易的にご使用いただけるサービスを展開してまいります。


詳細は以下をご覧ください。
<a href="https://www.tradewaltz.com/news/2464/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">・トレードワルツ　プレスリリース（2022.07.26）</a>
<a href="https://www.focus-s.com/media/20220726.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer">・フォーカスシステムズ プレスリリース（2022.07.26）</a>
<a href="https://www.daily-cargo.com/news/logistics/2022/07/148518/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">・Dairy Cargo電子版（2022.07.29）</a>

フォーカスシステムズ、およびBeyond TheBookがIT導入補助金事業 2022の対象サービス（通常枠）として採択されました。

運輸業においては、資本金3億円以下、従業員300名以下の会社が中小企業として
本事業の補助を受ける事が可能です。
Beyond TheBookが採択された通常型においては、
初年度の導入費用および月額利用料の合計の約50％が補助される見通しです。


Beyond TheBookの導入をご検討頂くにあたり、
併せてご検討をお願い致します。

詳細は以下をご覧ください。
<a href="https://www.it-hojo.jp/overview/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">・IT補助金2022 事業概要</a>
<a href="https://www.it-hojo.jp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">・IT導入補助金 2022</a>

ITサービスやソフトウェア開発のフォーカスシステムズ（東京都品川区、森啓一社長）は10月から、中小フォワーダー（FWD）をターゲットとしたクラウド型の案件管理サービス「Beyond TheBook」の販売を開始した。荷主・貨物情報、インボイス、アライバルノーティス等書類の各種データを紐付けてデジタルに保管・共有・管理できるもので、保管データを利用した書類の自動発行、顧客との情報連携も可能。月額のリーズナブルな価格で利用できるのが特徴だ。開発企画には荷主企業で輸出入業務を担当していたスタッフが携わっており、FWDとのやり取りで得た実体験から、中小FWDのデジタル化をサポートするねらいで開発したという。

■実体験から効率化サポート

　Beyond TheBookの主なサービス機能は（１）案件管理（２）概算見積（３）請求書の自動発行（４）チャット機能――となっている。貿易・輸送書類データの保管・管理をベースとした（１）では、輸送案件ごとに貨物・荷主情報、書類データ、輸送にかかるコストや売上明細の一元管理ができる。コメント機能も備えており、留意点のメモなど独自の使い方も可能。写真などを添付することもでき、ダメージ発生時や荷姿の共有などにも使える。さらに同機能は任意で顧客と一部共有でき、大手FWDが独自システムを介して提供するような情報連携が可能となる。

　（２）、（３）は保存・蓄積されたデータから自動で作成でき、業務の簡素化につながる。また、（４）では電話やメールで行っていた顧客とのやり取りを簡素化できる。

　フォーカスシステムズは新サービスの提供により、中小FWDや業界全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）をサポートしていくとしている。プロジェクトに携わる、デジタルビジネス事業本部エンジニアリング事業部テクニカルエンジニアリング部の髙畠正和プロダクトマネージャーは貿易商社で輸出入業務を行っていた経歴を持つ。前職の会社は従業員約60人規模で独自の物流部門がなく、輸出入業務はFWDに大部分を委託する体制だったという。大手から中小のFWDとやり取りする中、中小FWDは細かな提案や柔軟な対応などの面で付き合い易い反面、情報連携やデータのやり取りに課題もあったという。「中小荷主の貿易ビジネスを支えるためには、中小のFWDをサポートする必要があると感じていた。中小FWDがデジタル化できれば、荷主もより業務負担を軽減できるなどメリットを得られる」と、開発のねらいを説明する。

　新サービスは2022年3月までに100件の受注を目標としている。中小FWDがいかに利用し易いサービスにするかを重視して料金などを設定しており、利用の手軽さを売りに販売を進めていく意向だ。料金は手軽に利用できるよう売り切り型ではなく、サブスクリプション制を採用。月3万円から、初期費用は20万円で利用できる。同様のシステムをFWDが自社で開発する場合、初期費用として数百万円かかる他、保守や更新費用、場合によって外部のコンサルティングサービスが必要になるという。また、SaaSで提供することでITやシステムに関する知識やノウハウが不足する中小FWDでも使用しやすいかたちとなっている。

　テクニカルエンジニアリング部の齊藤陽介部長は「安価かつ簡易的に業務のデジタル化が可能になるだけでなく、データを活用した営業提案もできるようになる」とサービスの活用例を説明する。クラウド上で蓄積・管理された顧客ごとの輸送データからそれぞれに適した輸送案を提案したり、データを活用して自社サービスの付加価値を高めたりといった取り組みも可能になるという。「FWDの経営層にメリットを提示して、利用拡大を進めていく」との方針だ。

　また、今後の展開としては22年の改正関税法施⾏にともなう電⼦帳簿保存法への対応も計画しており、貿易・物流業界に根深く残る紙文化からの脱却（ペーパーレス化）にもつなげていきたいとしている。


出典

フォーカスシステムズ　中小FWD向けで、案件管理システム提供
（2021年10月22日）

株式会社海事プレス様が発行する物流業界紙「Daily Cargo」にBeyond TheBookが取り上げられました。上記記事を転載いたします。
尚、記事は海事プレス社の承認を得て掲載しております。